管理學工作范例

更新時間:2023-05-05 17:08:03

管理學工作

管理學工作范文1

我國其實在很早以前就已經提出了以人為本的管理模式,而且也逐漸被廣大院校和教師所認可,但是在實際的高校管理中,很多還都達不到相應的管理水平,如果想要真正地去解決這一問題,首先就要要求我們的學校管理人員進一步加強以人為本的管理模式,不要將這種管理模式流于形式。目前我國高等院?;旧隙际怯盟刭|教育來代替之前的傳統教育,這樣的一種轉變也就意味著科技時代和知識時代已經到來,而在高校的學生管理工作中遵循以人為本的教育理念已經成為了當前社會發展的必然要求,所以即便是管理工作也要遵從素質教育發展,而怎樣才能夠更好地將以人為本的管理理念貫穿于整個教學工作當中,這一問題已經成為了當前我國高校素質教育發展的第一要素。

1.1學生管理與以人為本理念

高校的學生管理工作基本上都是圍繞著學生進行的,而管理的工作內容和主體也都是學生,即學生是高校管理工作的重點,而且學生也是推動高校實現可持續發展的關鍵性因素,學校管理工作的質量將會直接影響到整個學校的校風,所以對學生進行科學管理可以有效地推動高校發展,由此可見,以人為本的管理理念是符合高校發展要求的。

1.2可持續發展與以人為本理念

現階段,我國的高校大學生很多都存在素質差、人格不全等問題,這些問題除了受家庭管理影響以外,再就是受高校管理影響很深。對于學生問題,高校在管理學生的時候大部分情況下都是采取警告、處分等管理方法來對學生進行管理,但是這樣的一種管理方式會讓學生感到壓抑,很容易產生消極情緒,這對于學生的發展是有害的,所以學校在管理學生的時候要采取科學合理的管理方式,學生接受這樣的一種管理方式可以在潛移默化中尊重別人,從而提升學生各方面的能力。

2以人為本管理模式的重要性

高等院校是為我國社會培養高等人才的主要場所,所以對高校學生的科學化管理是非常關鍵的,隨著高校管理模式的不斷完善,很多院校已經認識到了高校管理學生工作的重要性,并通過一系列的改革和管理來對高校學生管理進行完善,以使其適應社會的實際需求。以人為本管理模式是現代化的管理理念,同時也是人本主義思想在教育中的體現,但是這種管理模式仍舊存在很多問題,主要原因是因為很多高校在管理學生的過程當中將學生看作了被管理的對象,學生對于管理的內容只有被動的服從,這樣的一種被動服從的管理方式很容易引起學生的抵觸,從而造成整體管理效率下降。以人為本的管理模式主要要求管理者要把學生看作是管理的中心,所有的管理工作都要圍繞著學生進行,為學生創造良好的學生環境,最大限度地發揮學生的主觀能動性。高校學生管理堅持了以人為本管理模式其實就是堅持了可持續發展,高校將管理學生當作了一項任務去完成,并且在管理的過程當中尊重了學生的人格,在日常生活中關心學生,這樣的轉變才能夠讓學生從心里感受到管理的溫暖,才能夠自覺地去改正身上的毛病。

3以人為本理念在學生管理工作中的應用研究

3.1重視學生的心理輔導

現階段由于受到高新技術產品的影響,大部分學生都沉迷于游戲,網上聊天也不能自拔,還有的學生在進行網上沖浪的時候受到了不良信息的影響,使得大學生的人生觀和價值觀都發生了變化,這時就需要高校對學生進行及時的心理輔導。隨著高校管理模式的完善,現階段我們在很多院校都可以看到有心理咨詢室,這些心理咨詢室主要解決學生的一些心理上的問題,因為隨著高校環境壓力、學習壓力以及人際關系等因素的影響,使得很多學生都產生了心理問題,如果這些心理問題得不到及時的解決,那么就會導致學生容易走向極端,從而引起一些心理疾病。因此我們的高校管理者要從學生的心理入手,在管理學生時不要只是關注學生的表面問題,還要多多關注一下學生的心理問題,幫助學生緩解學習壓力,這樣才能夠正確的引導學生,幫助學生走出心理誤區。

3.2規范管理制度

對學校學生進行管理需要規矩,無規矩不成方圓,學校是一個整體,需要一定的規章制度去對其進行約束,而在傳統的學生管理工作中,高校的管理人員往往都是采用強制性的管理手段來達到自己想要約束的目的,但是這樣的管理方式其實是錯誤的,短時間內可能會有效果,可時間一長,學生就會有逆反心理,這對學生的管理是非常不利的。我們要求以人為本的管理理念是要管理的時候做到人性化,在管理的過程當中充分尊重學生的意愿,讓學生主動地去改正自己的錯誤行為。此外,我們的高校管理者還可以允許學生對高校的一些不合理工作提出自己的意見和建議,公平地去對待學生,才能夠真正得到學生的尊重,這也就是教育中常說的尊人者人尊之。

3.3進一步完善以人為本的貧困資助體系

對于這一點,需要我們政府加大投入力度,國家和政府共同去承擔貧困生解困的責任,進一步完善貧困生的資助機制,這樣才算是從根本上解決貧困生問題,這也能夠在一定程度上維護我國的教育公平。除此之外,我們還要打破國家助學貸款的僵持局勢,積極地去落實國家的助學貸款工作,在此基礎上我們還要進一步加強勤工助學項目的落實工作,從而培養學生的實踐能力。

4結論

管理學工作范文2

培養學生全面發展是我們高校學生管理工作者面臨的重要課題。新加坡南洋理工學院(NYP)學生教育與管理工作別具特色,對國內學生管理工作具有啟示意義。本文通過筆者在新加坡南洋理工學院(NYP)的考察學習,借鑒校園文化建設、學生管理方法和經驗,思考如何創新學生管理工作,培育全面發展的高素質、應用型人才的途徑。

【關鍵詞】

南洋理工學院(NYP);以人為本;學生管理工作

近年來,國內許多高校組織教學、行政管理人員赴新加坡南洋理工學院考察學習培訓。新加坡南洋理工學院(NanYangPolytechnic)成立于1992年,是新加坡政府所屬的以理工科為主的高等教育學府,是新加坡政府為了滿足新加坡不斷飛躍增長的經濟和對人才的需求而建立的五所國立理工學院之一。學校素來以學風嚴謹而受到教育界的高度評價,是一所被公認的、具有創新的綜合性學院。新加坡南洋理工學院設有7個系:工程系、信息科技系、設計系、互動與數碼媒體系、化學與生命科學系、工商管理系以及保健護理學系。南洋理工學院的辦學使命是為學生及學員們提供優質的教育與培訓,為他們的未來生活與就業作好準備,使學生成為終生學習者,并為新加坡的科技、經濟及社會發展做出貢獻。南洋理工學院充分地利用學院的資源、專才、創意及創新能力,支持企業的發展需求,并配合新加坡環球化發展的努力。2016年寒假期間,有幸赴新加坡參加為期十天的“NYP辦學理念與教學管理研修班”培訓。培訓期間,感受最深的是南洋理工學院的“無界化校園管理”,優美的校園環境、儒雅的教師氣質、禮貌的學生言行,讓人贊嘆。從學校的建筑、設施、管理機構、教職員工對學生的態度等方面,真正體現了以人為本,服務學生的理念。通過培訓,對新加坡的教育制度有了一定的了解,也對南洋理工學院先進的辦學理念、創新的辦學特色、高效的管理運行機制印象深刻。雖然時間短暫,但借助于南洋理工學院采取的參觀考察、研討交流等安排,對南洋理工學院的一些情況有了相應了解,對職業教育的辦學理念和模式、管理體制、校企合作以及教學管理等方面都有了比較全面、深入的認識。南洋理工學院的學習使我收獲頗豐,讓我開闊了眼界。同時,也引發了許多思考:我們和南洋理工學院,不同國情、不同體制、不同環境,他們的教育模式、管理理念和工作方法,哪些適合我們?我們怎樣根據自身實際開創出具有自身特色的工作模式?值得我們借鑒的東西很多,從學生管理工作角度,談談這次培訓學習對我的啟示:

一、學校的建筑、設施、人文環境

1.南洋理工學院的建筑在考慮美觀的前提下,盡量考慮適用性。

在那里,見不到綜合的體育館,而是建設了各自不同功能的操場和體育設施。每棟樓房的底樓幾乎都是架空的,這樣便于學生學習、活動,但又不失通風和采光的功效。校園所有的建筑被有蓋走廊連成一體,在校園內可以不拿雨具,無論身在教學區的任何地方,都能順利到達公寓、教學樓或辦公室,并且不用受日曬雨淋之苦。學生在校園里可以隨時去最近的各個食堂就餐。學生悠閑快樂的享受著學習。所有的這些都體現著學校在設計和建設時校方的人性化思想,真正實踐了“以人為本”。這些獨具匠心的建筑、優美的綠化環境,南洋理工學院的營造出來的校園人文環境,值得我們在新校區建設中學習和借鑒。

2.南陽理工學院內任何地方均可免費無線上網。

在教室外面的走廊安裝有電源插座和網線接口,學生可以隨時隨地使用電腦;老師辦公室外面設有為等待老師的學生提供的桌椅;學校內的各種指示標識清晰、簡潔、明了;學校的衛生間安裝有方便殘疾人使用的衛生用器等等,無不體現南陽理工學院以人為本的理念。希望我們學?;A網絡設施的更加完善,網速能有更大提升,最好能實現全覆蓋,這樣,師生能實現實時溝通,工作能更加高效。

3.從負責接待的帶隊老師到上課的各位老師對學員態度溫和、謙虛有禮,一直保持合作、尊重、積極向上的精神狀態,令人如沐春風。

也深切體會到敬業精神與職業操守。眾所周知,新加坡是多民族、多元化國家,擁有兩種以上通用語言,諸多宗教并存。這樣發自內心的尊重、理解和溝通的師生關系顯得尤為重要,也值得我們學習借鑒,并實際運用。

二、學生管理日常管理問題

1.學生管理的組織機構

南洋理工學院學歷層次上相當于國內的高職院校。學生均為走讀生,不住校,未單獨設置專門的學生管理機構,學生管理由系部負責,學院設有學生服務中心和學生發展中心,前者主要為學生的日常事務服務,后者主要為學生社團活動提供幫助。學生輔導實行導師制,1個導師負責24個學生。每位學生入校即安排三年不斷線的專業指導教師,專業指導老師不僅負責專業指導、實訓實習,而且三年一直跟進學生的生活、思想動態、心理健康、個性發展。學生管理的主要力量是導師,而導師由專任教師兼任。導師制和全員育人、無界化管理是南陽理工學院管理工作的特色和優勢。

2.導師制和輔導員制度比較

南洋理工學院是典型的二級管理模式,通過專任教師承擔個人導師,這樣既加強了學生的日常管理,也合理利用了專任教師的學識和經驗為學生的學業和職業生涯規劃等方面提供幫助。我們當前的二級管理之下的學生管理工作,是學工部主導,各學院傳達,輔導員執行的方式。但當前的輔導員,雖然學歷層次較高,基本是本科或研究生畢業,但對職業指導方面,缺乏相應的技能和職業指導經驗。所以結合我校的定位,培養符合應用型大學學生管理特點的輔導員隊伍是我們學校亟待解決的問題。大家都知道,輔導員工作極其繁瑣,國家倡導輔導員職業化、專業化、專家化,學校也提出待遇留人、感情留人、事業留人。我認為,可以把職業化、專業化、專家化作為一個愿景目標,當前應考慮如何提升輔導員的工作積極性,消除職業懈怠。結合南洋理工學院導師制等經驗,為輔導員提供優質的工作環境、增加外出參觀學習和培訓的機會。陳翼平老師的coach教程,提出通過領導和教師之間的深入交流引導,使教師認識到自己的責任和價值,同時學校出臺更加合理的考評體系,讓教師在一定壓力之下,獲得滿足感,這樣能充分發揮教師的主觀能動性。對于輔導員隊伍建設,也可以借鑒coach教程。

三、給學生搭建更多的鍛煉平臺

1.南洋理工學院的學生心智培育與管理系統,充分發揮了老師的主導地位和學生的主體作用,學校超市、書店、服裝店、咖啡屋,都是由學生自主管理,讓學生在工作實踐中鍛煉自己的才能。

比如工商管理系的學校超市,與國內一些學校的創業街不同,他們由學校牽頭,引進企業資源,在校內開設超市,所有事務由學生負責,通過一段時間的實踐,學生可以了解超市運行的庫存、促銷、商品擺放、財務管理等所有程序。我們學校的學生管理工作也積極提供一系列的育人平臺,比如:心理健康教育、新生入學教育、軍訓、職業生涯規劃、創業大賽、畢業教育等,這些和南洋理工學院的培養功能上有交集。建議我們嘗試在學生綜合素質培養系統中,借鑒南洋理工學院的“無界化校園建設”,教學和學工兩條線共同參與學生工作。利用校園內的資源,為學生多搭建一些鍛煉平臺。

2.近年來,高校創新創業教育活動達到前所未有的高度。

我們學院2016年發展性任務中,創新創業指標中諸如“學生在校內外組織的各級創新創業比賽中獲獎”、“有學生入住校級以上創業孵化園”。但是,當前創新創業中存在的兩大熱區:集中在經營管理、商業計劃為主的管理學科,科技成果轉化的理工科,人文社科專業的只是極少數學生憑借自身能力和興趣在相對劣勢的地位中尋求創新創業機會。此外,我們所遇到的南洋理工學院的老師,經常會說:“我們是個任何東西都要靠進口的國家,我們什么都沒有。”這種危機意識,使得大家往人盡其用的發展方向去努力。我也因此產生一種危機意識,對于目前的生存環境有更客觀的認知,從而珍惜眼前的擁有,努力工作。當然,南洋理工學院的成功很大程度上也依賴于新加坡政府對教育的重視,教育經費的投入,政府作為學校的后臺保證,在資金方面、制度層面都給予大量的支持。作為一名學生管理工作者。我的工作還有許多需要改進和提升的地方,通過學習培訓,探索學生管理的方法。在今后的工作中,汲取先進經驗,努力踐行以人為本,把學生工作落到實處,培養出更多高素質,全面發展的學生。

作者:王芳 單位:三江學院法律與知識產權學院

參考文獻:

[1]陳壽根.感受南洋理工學院的校園文化[J].常州工程職業技術學院學報,2007(2):4-5.

管理學工作范文3

關鍵詞:獨立學院;教務員;教學管理工作

獨立學院是我國高等教育的重要組成部分,做好教學管理工作,才能提高獨立學院的教學質量。尤其是在新形勢下,更應該提高教務員的綜合素質,對教學管理工作進行創新,提高獨立學院的整體教學水平,從而促使獨立學院的進一步發展。

一、獨立學院教務員教學管理工作特點

(一)主體方面

在獨立學院的發展過程中,教學管理工作是由教務員承擔,所以教務員是教學管理工作中的創新主體。獨立學院是實施本科以上學歷教育的普通高等學校及國家機構以外的一些社會組織、個人合作機構等,其仍然對學生實施本科學歷教育。但與普通高等學校不同的是,其在實施教育的過程中不依靠國家財政經費。所以,獨立學院在辦學過程中會采用最新的機制和模式,與公辦院校的辦學機制和模式有所不同。因此,獨立學院的教務員也就無法進入事業編制,享受不到事業編制人員的待遇,包括工資、職稱評定、獎金等,甚至其發展空間也會受到很大的限制。然而,獨立學院在辦學過程中又離不開母體高校的支持,其與母體高校之間存在緊密的聯系,兩者需要相互對教學管理信息進行交流。但與母體高校的教務人員相比,獨立學院的教務人員的發展空間更小,這會導致獨立學院教務人員缺乏安全感,從而影響到其工作情緒。學校會為了節約辦學成本而控制人員配備情況,導致教務員數量比較少、工作量大,沒有太多的時間去提升自己,從而影響其教學管理工作質量。

(二)客體方面

在獨立學院教務員的教學管理工作中,會涉及到許多人和事,要提高教務員的教學管理工作質量,就需要從這些人和事出發,不斷對其進行創新,以提高教務員的工作水平。獨立學院的師資主要是由三部分構成,其中的一大半都是母體高校與其他高校的在職教師兼任,剩下的一小部分課程則由獨立學院自己的教師擔任,或者由母體高校的退休教師兼任。在這樣的情況下,獨立學院教務員的主體地位得不到充分的體現,使得其缺乏主人翁意識,在獨立學院找不到歸屬感。因此,許多教務員都不關注學院的建設工作,導致獨立學院的凝聚力很差。而獨立學院在對課程進行設置時,很多時候是直接借鑒母體高校的課程設置。但是,由于教務人員、學生之間的素質存在差異,所以獨立學院的教學進度通常會落后于母體高校,這樣會使獨立學院的課程安排受到母體高校的限制。

二、獨立學院教務員應具備的基本素質

(一)職業道德素質

獨立院校的教務人員承擔著教書育人的重任,所以其必須要具備良好的職業道德素質。獨立院校應制定嚴格的教學管理制度,規范每位教務員的行為,提高獨立學院的整體教學水平。目前,許多獨立學院都缺乏完善的行政管理體制,所以其在教學管理工作中的隨意性很強,這就要求教務員必須具備較強的職業道德素質,才能促使獨立學院的有序發展。比如,獨立學院的教務員應不斷進行自我提升,學習新的教學理論和方法,并通過政治學習提升自己的道德修養,在教學過程中堅持以人為本的原則,以自己正確的價值觀去影響學生。而在其實際工作中,教務員應將自我價值的實現與學校的發展結合起來,促使自身與學校的共同發展。只有具備很強的職業道德素質,才能增強教務員的責任心,達到更好的教學管理效果。

(二)業務技能素質

獨立學院的教務員應掌握專業的管理學基本知識,并具備較強的工作能力。獨立學院教務員的教學管理工作具有很強的專業性,但許多人認為此工作并不復雜,任何人都能做。在實際的教學管理工作中,不少教務員是由留校畢業生擔任,或者是由學校一些高級人才的家屬擔任。這些教務員并沒有接受過系統性的管理學培訓,對教育理論也不太熟悉,所以其管理能力通常比較差。因此,學校要重視對教務員的培訓,使其掌握基本的管理學知識,提升其管理技術水平和工作能力。比如,定期以不同的主題對教務員進行培訓,培養其組織協調能力、溝通合作能力和開拓創新能力。獨立學院的教學管理工作比較繁雜,教務員的工作量非常大,所以其必須要具備這些方面的能力,才能使教學管理工作有序地進行,從而保證獨立學院教學工作的順利開展。

(三)良好的心理素質

獨立學院屬于民辦高校,其與公辦高校不同,教務員所發揮的作用更加明顯,其還會對學校的整體發展產生不同程度的影響。所以,教務員在日常的教學管理工作中通常面臨著很大的壓力。如果教務員的心理素質不夠好,就很容易因為壓力過大而出現心理問題,進而影響到其工作效率。因此,獨立學院教務員應具備良好的心理素質,這樣才能更好地處理學校教學管理工作中出現的各種問題。比如,教務員要時常地總結自己的工作,找出自己工作中出現的問題是自己主觀原因造成的,還是客觀原因造成的。如果是自身的問題,教務員則要針對性地去提升自己;如果是客觀方面的原因,教務員就應積極地向學校尋求幫助,以減輕自己的心理負擔,促使自己的工作能夠順利進行。

三、獨立學院教務員做好教學管理工作的策略

(一)優化教務管理隊伍結構

許多獨立學院的教務管理隊伍結構都存在各種問題,使得其教學管理工作無法高效地開展。比如,年齡結構不合理,處于中間年齡段的教務員少,處于年齡結構兩頭的教務員比較多;職稱結構不合理,擁有副高級以上職稱的教務員比較少,中級及以下職稱的教務員比較多;崗位結構不合理,教務工作的分工不夠明確,一人多崗的現象十分普遍,教務員的工作量大,工作效率和質量都不高。所以,獨立學院需要完善選拔制度,在招聘教務員時,要盡量選擇高職稱的中青年管理人員,保證其具備較高的思想政治素質,擁有較高的管理水平。在開展教學管理工作時,由不同年齡、不同職稱、不同崗位的教務員搭配完成,使教務員之間相互影響,促使獨立學院教務員隊伍整體素質的提升。

(二)完善考核和激勵制度

獨立學院應建立完善的考核和激勵制度,加強對教務員的考核,促使其更加積極主動地對教務工作進行管理,并增強教務員的責任心。比如,建立教務員考核指標體系,明確具體的考核指標,包括教務員的思想素質、道德修養、組織能力、領導評價、學生評價等。每項指標的總分為10分,將各指標的評分綜合起來,就是教務員在考核中獲得的最后得分。得分最高的教務員,學校應給予其一定的物質獎勵和精神獎勵,并充分發揮榜樣的作用,鼓勵其他教務員向其學習,從而提高其他教務員的管理水平。只有教務員的工作效率得到提升,常規工作可以標準化操作的由教務處統一指揮管理,整個獨立學院的教學管理工作才能更加順利地進行。

四、結束語

綜上所述,在我國教育體系現代化發展的趨勢下,獨立學院的教務員在教學管理工作中占據著越來越重要的地位,其發揮著非常重要的作用。因此,獨立學院的教務員想要更好地開展教學管理工作,則需要具備較強的職業道德素質、業務技能素質和良好的心理素質。同時,獨立學院應優化教務管理隊伍結構,提升教務員的職業素養,并完善考核和激勵制度,以提高教務員的管理水平和工作積極性,常規工作可以標準化操作的由教務處統一指揮管理,促使獨立學院教學管理工作的順利進行。

參考文獻:

[1]程智.獨立學院教務員工作的實踐與思考[J].當代教育實踐與教學研究(電子刊),2015,(12):511,510.

[2]于耀平.獨立學院教務員的現狀與思考[J].中小企業管理與科技,2014,(8):230.

[3]張楚珊.利用現代信息技術提高獨立學院教務員工作效率的方法舉隅[J].沿海企業與科技,2008,(10):172-173,171.

[4]吳瑩.提升獨立學院系部教務員對學生學業指導的功能[J].現代企業教育,2014,(10):380.

[5]周子鈺,胡彬.如何扮好獨立學院教務員的角色[J].中國(東盟博覽),2013,(10):79-80.

管理學工作范文4

多年來,我們的公寓社會化工作得到了很大的進展,這不光為相關的學校提供了良好的住宿保證,也符合了不斷增長的學生住宿的需求。因此一些學校的后勤社會化改革為學生公寓的建設和管理創造了有利條件和良好機遇。

關鍵詞:

公寓社會化;學生管;住宿問題

一、學校公寓社會化的有利部分

很多學校后勤社會化改革,為學校的發展開辟了新的道路,注入了新的活力,同時也為加強學生公寓管理工作提供了新的機遇。學校的后勤社會化改革彌補了學校辦學經費和資源不足,幫助學生改善了學習和生活條件,美化了校園,優化了育人環境。后勤部門與學校剝離后,在經費使用和經營管理上有了自主權,極大地調動了各后勤部門的積極性,使他們能從各自的切身利益出發,千方百計地籌集各方面的資金去改善自己的經營條件,擴大經營管理,改進服務態度。這符合學校服務育人、管理育人、環境育人的要求。原來由于后勤服務方面的拖、拉、硬等作風而引起的學生的不安定因素和不穩定隱患,在后勤改革后可以得到有效解決。

二、公寓社會化的負面影響

(一)學校后勤社會化改革給學校的思想政治工作帶來了新的困難

隨著公寓社會化的變革,學生的消費心理和消費能力也都逐年增長,傳統的學校后勤管理模式受到了來自各界的挑戰。其次這種公寓社會化的出現也讓學生自身的身份有所變化,由傳統的學生到社會的。學生的思想也更加的多元化更加的復雜,因此也增加了學校管理學生的難度。第三,學校后勤社會改革的實施,使社會對學生的影響更直接化和多元化,學生思想認識也需要一個轉變的過程。尤其是改革后許多后勤服務項目都是有償的,在一定程度上給學生帶來一定的經濟壓力,從而也會產生一些思想認識上的矛盾,這一切都給新形勢下的學生思想政治工作增加了難度。在這種情況下,學校主要依靠深入細致的學生公寓管理工作來加強對學生的教育和引導,因而對學生公寓管理提出了新任務和更高要求。

(二)隨著后勤管理機制的轉變出現的新問題

這種機制的轉變意味著傳統的管理模式、管理方法、管理手段都將會面臨著很大的變革和挑戰,并且現在學校的成本意識更強,然而這并沒有將成本利益最大化。

三、如何做好學生的管理工作

(一)解放思想,端正認識,積極構建新型的學生公寓管理模式

一味地堅持傳統的管理方式和管理方法是無法滿足這種新形式下的需求,因此這就需要學校的人員解放思想,在管理工作上實事求是,與時俱進,發現新形式下管理學生的新思路,很多學校也是經過過長期有關于社會現象、學校的成本需求以及學生的住宿需求等考慮才推進公寓社會化的進程,這將會有利于構建良好的學生公寓。

(二)健全各項規章制度,采用先進科學手段,提高管理水平

古語有言“無規矩不成方圓”,面臨學生公寓社會化的改變,也需要積極的預測可能會發生的一系列問題,于是建立健全學校的有關于學生管理的規章制度,并且學長還應該定期的對管理人員組織培訓,讓學生的住宿需求被滿足的情況下,還可以有效的對學生做出管理。這也是學校需要不斷努力達成的管理目標。

(三)更新觀念,確立以學生為主體的現代教育管理和服務理念

我們處于社會、經濟等飛速發展和變化的大前提下,而“經濟基礎決定上曾建筑”,我們生活的世界不斷的變化就也需要我們學校的管理人員不斷的更新觀念,因為無論是現有的教育模式、教學方法還是教育理念相比于從前都有了很大的進步個提升,因此在這個環境下學校的管理理念也需要得到轉變,學校的服務理念應該符合或者有助于我們為學生提供更好的居住服務和居住體驗。

(四)注重學生的“自我管理、自我教育和自我服務”,充分發揮學生的主人翁意識和主觀能動性

現在的教育中學生逐漸的回歸了自己的主題地位,因此學生也是是公寓的主體,而學校也就應該在公寓的建設和管理過程中,不斷調動學生的主動性和積極性,讓學生服從學校的管理并且真正的參與到學校的公寓社會化的學生管理的工作當中。學校的管理工作人員也不能忽視學生的“三個自我”的作用即“自我管理、自我教育和自我服務”,這也有利于達成學校的管理目的,這也有利于才能提高大學生公寓的整體管理和教育水平,通過這一方面就可以發現學??梢酝ㄟ^健全學生公寓對學生發到有效的管理。

(五)抓住機遇,加強人才培養,提高公寓后勤管理人員的整體素質

我們現在已經慢慢脫離了傳統中學生一張證書就能走遍天下的情況,這種觀念也無法適應現代社會的發現和要求,在任何崗位上工作都需要工作者不斷的積極進取,因為房貸社會的發展現狀就是“逆水行舟,不進則退”,所以管理人員也應該積極的進行學習,把握工作機會不斷提高自身素質和能力,以適應不斷深化的后勤社會化改革的需要。努力完成自己的工作任務。

四、結語

本文首先闡述了學校公寓社會化的有利部分,其中包括:很多學校后勤社會化改革,為學校的發展開辟了新的道路,注入了新的活力,同時也為加強學生公寓管理工作提供了新的機遇。還有學校的后勤社會化改革彌補了學校辦學經費和資源不足,幫助學生改善了學習和生活條件。其次本文也分析了公寓社會化的負面影響,其中會有;學校后勤社會化改革給學校的思想政治工作帶來了新的困難,以及隨著后勤管理機制的轉變帶來的一系列問題。最后我們從五個方面對如何做好學生的管理工作進行了論述,分別為:解放思想,端正認識,積極構建新型的學生公寓管理模式;健全各項規章制度,采用先進科學手段,提高管理水平;更新觀念,確立以學生為主體的現代教育管理和服務理念;注重學生的“自我管理、自我教育和自我服務”,充分發揮學生的主人翁意識和主觀能動性;還有抓住機遇,加強人才培養,提高公寓后勤管理人員的整體素質。當然完成這一目標離不開學生和學校的共同努力,只有這樣學校才能獲得更好管理學生的機會。

作者:項祥波 白佳偉 秦一豪 單位:成都理工大學工程技術學院

參考文獻:

[1]彭濤.高校后勤社會化背景下學生公寓管理模式的探討與思考[J].大眾商務月刊,2010(,16):131-132.

[2]張雪萍.高校后勤社會化背景下學生公寓管理研究——構建“三位一體”的學生公寓管理模式[D].南昌大學,2012.

[3]王德忠,吳寶利.學生公寓的物業化管理模式探討——兼談公寓社會化條件下學生教育管理模式[C]//研究與交流——北京高校后勤學生公寓工作研究論文集.2013.

管理學工作范文5

價值具有一定的哲學屬性,也具有一定的人文性和社會性,價值這個概念在人們的日常生活中廣泛使用。從語言的角度去分析,價值這個概念具有一定的偏好屬性,主要是表達事物存在的重要性以及事物所具有的功能和特點。價值這個概念一般強調的是對美好事物的追求,獲得美好事物的本身。大到國家的發展,小到政策的制定,都需要有價值取向作為指引。小學教育管理工作是提高教學質量的重要舉措,同樣具有其價值取向,在小學教育管理工作中,要將科學主義和人本主義有機地統一在一起,從而促進學校管理的有效性。

二、小學教育管理工作的科學主義價值取向分析

小學教育管理工作的科學主義價值取向是在一定的實踐基礎上發展起來的,在19世紀初,美國古典主義管理學家創立的科學管理學科;在20世紀,德國的管理學家創立了社會科學組織理論,他們都強調組織的重要性,在進行管理的時候,首先要完善科學的組織體系,制定完善的計劃,運用嚴謹的制度來約束管理,使管理能夠產生積極的效果。在管理過程中,要做到權責明確,進行科學的分工管理,這些管理理念為科學主義價值取向奠定了堅實的基礎,因此,小學教育管理工作應該按照科學主義價值取向進行管理,實現管理的科學性和有效性。

1.小學教育管理工作中要注重科學量化的實證資料。

在小學教育管理工作中,將管理工作量化能夠及時發現管理中存在的問題,能夠針對問題找到有效的解決方案。在小學教育管理工作中制定量化的標準具有重要的作用,通過對教育管理工作的調查和統計,能夠給管理者提供有效的管理數據,使管理者根據數據制定有效的管理策略。在大量的數據面前,在對小學教育的管理中就可以實現科學化的管理。

2.小學教育管理工作中要在統計量化資料的基礎上,實現管理工作的有效性。

在小學教育的管理工作中,管理者要在獲得準確的量化資料的基礎上,完善教育管理政策,使管理人員可以發揮自身的長處,制定科學的分工制度,讓管理工作更加有效。

3.小學教育管理工作中要用辯證的眼光去看待科學主義的價值取向。

在小學教育管理工作中運用科學主義價值取向,就是要求在管理過程中要靈活地處理問題,避免管理的單一化,要辯證地運用科學主義為價值取向的管理方法,在科學主義價值取向的管理方法中,根據自身的情況,對管理方法進行創新,不能機械地照搬,要將科學主義與人本主義有機地統一在一起,實現管理的全面化和靈活化。

三、小學教育管理工作中人本主義價值取向分析

在小學教育管理工作中,人本主義價值取向是教育管理的關鍵,所以,小學教育管理工作必須注入人本主義理念,實現管理的高效性。

1.小學教育管理工作中運用人本主義管理的必要性。

人本主義價值取向并不是在近期形成的,而是有著非常悠久的歷史。在西方,人本主義價值取向形成于古希臘和古羅馬時期,用于對人的教育,后來,在文藝復興時期,人本主義的價值取向與當時的思潮是相契合的,堅持以人為中心,與當時的“人文主義運動”結合,實現了人的價值。在我國的傳統文化中,孔子首先提出了“仁”的理念,是人本主義的重要體現。“仁”的核心理念就是人本主義,主要講的是人與人之間和諧相處,人與人之間要講究道德準則,堅持以人為中心。在20世紀,“以人為本”的觀念在世界范圍內盛行,我國也將“以人文本”的觀念列入科學發展觀中,在管理工作中,堅持人本主義價值取向是有豐富的理論依據的。

2.人本主義價值取向在小學教育管理工作中的重要性。

學校是以人為組織的重要機構,在教學中要處處體現出“以人為本”的思想,在對小學教育進行管理時,必須抓住學生的心理特點,克服單一、機械的管理模式。人本主義價值取向在小學教育管理工作中可以全面地體現出來,教育管理者在評價教師的教學能力時,不能單一地進行考評,不能運用機械化的標準,而是要根據教學的實際情況,根據教師自身的特點,在教學特點的基礎上,評價其教學工作。在小學教育管理工作中,管理人員不能制定機械化的標準,運用標準去評價教師的教學情況,而應該在統一的原則基礎上,運用人性化的眼光去評價教師的教學工作。在小學教育管理中,不能只看到短期的利益,要站在更加長遠的角度上,分析哪種教學方式可以促進學生的長遠發展,在管理的同時,還要支持教師運用人本主義價值取向來組織教學,在課堂實現以人為本的教學觀念。

3.在小學教育管理工作中,要堅持人本主義與科學主義價值取向相結合。

管理學工作范文6

【關鍵詞】新課改;高等職業學院;教育管理工作

高等職業學院是針對社會發展和生產力發展的需求,培養一批適應社會發展需求,適應社會就業的技術型人才[1]。目前,隨著我國高等教育的普及化發展,高等院校逐年呈現出不斷擴招的局面,為更多學生提供更多受教育的機會,也為社會經濟發展提供更多技術性人才。當前我國高等職業學院的在校學生逐年增加,在進行學院學生管理的過程中仍采用傳統的措施,已經不能適應那新課改要求下的學校教育管理工作的要求,更不能適應當前我國高等職業學院的發展情況。正確對待當前我國高等職業學院學生教育管理工作中存在的問題,并積極尋找相應的解決途徑,才能把高等職業學院辦得更好。

一、當前高等職業學院學生教育管理工作存在的問題

(一)學生教育管理模式不匹配

在我國很多高等職業學院在進行學生教育管理的過程中,往往采用的教育管理體制與普通高等教育院校相同的模式,忽視了高職院校教育的特殊性和學生情況方面的差異。首先,高等職業職業學院需要意識到自身的培養目標與普通高等學校的不同,高職院校是為培養為推動社會發展的職業技術人才,在畢業后走向工作崗位,在教育過程中職業性與實用性較強。其次,高等職業學院的學生在學習成績方面和學習能力方面相對比普通高等院校的學生差一些,在高中時的學習成績相對差,在自我管理與自我約束的能力方面則相對薄弱。以上兩方面均為高等職業學院學生的特殊性,因此在進行學生教育管理的過程中出現采用普通學院的管理模式,將無法起到積極的教育管理作用,只有適合自己的教育管理模式才是最好的。

(二)教育管理理念有待改善

由我國的教育考核體制決定,我國應試教育的考核制度對我國的教育管理模式始終有著深刻的影響,學生在經過考試篩選后進入高等職業學院,在職業學院進行學習與培訓的過程中,理應按照學生的學習能力和特點,為其制定最佳的教育管理模式,培養成為具有個人思維與邏輯能力,在畢業后能夠順利走向工作崗位,并能勝任工作的職責技術型人才。但是當前我國高等職業院校在進行學生教育管理的過程中仍然是按照傳統的考試考核的制度和方法進行,對學生教育管理方面始終將學生的學習和考試成績作為唯一的評判標準。但是高等職業學校所培養的人才應當是具有較強社會適應能力的人才,學校卻忽視了對其實踐能力的培養與考察,傳統的教育管理模式成為當前高職學院發展過程中存在的主要問題之一。

(三)學生管理體制存在問題

高職院校負責學生教育管理工作的主要是學工處、團委、輔導員以及班主任。學工處負責管理學生在校學習生活的全部,處于高職學校學生管理體制的最高層,對學生的各項事務起著主管作用[2]。團委也是負責開展高職學生在校生活的各項活動,是學生校園文化與娛樂活動的重要組織部門。學工處和團委所負責的各項具體工作的開展也需要輔導員進行具體細致的落實,高職學院學生的思想政治工作的堅實的負責人和管理者就是輔導員。高職學院的學生教學工作采用的是班級授課制,學生是按班級分開教學學習的,在管理的過程中也是分班管理,那么學生日常生活與教育學習的管理工作就自然落到了班主任身上,班主任是高等職業院校學生具體教育事務的主要管理與落實者。但是當前高職院校以上各職能部門在進行管理的過程中存在著大大小小的問題。比如,學工處和團委作為學生教育管理工作的兩個最重要的職能部門,雖然在工作職能分工上做了明確的安排,但是兩者卻在教育管理的工作中缺乏合作,導致教育管理工作的效率低下。其次,團委負責著高職院校學生的校園文化生活的組織與開展,但是團委在組織工作的過程用缺乏創新性,開展的活動與學生的興趣與需求不相符,對學生缺乏一定的吸引力,導致學生對團委組織開展工作的參與性和熱情較差,兩個重要的教育管理部門難以真正發揮有效的學生教育管理職能。

(四)教育管理工作者素質有待提高

在進行學生管理的過程中需要重視學生的基本情況,對于高職院校的學生來說,他們經歷長年的學習與生活,在一定程度上已經具備了自我管理和自我學習的能力,教師在進行管理的過程中,需要結合該年齡階段學生的身心發展特點采取綜合措施。但是很多教師在進行高職學院學生教育管理的過程中仍采用傳統的教育管理模式,教育觀念轉變較慢,對學生身心發展階段的特點研究不重視,在管理的理念上缺乏一定的科學性。

二、解決高等職業學院學生教育管理工作問題的途徑

(一)建立科學合理的管理模式

針對當前很多高等職業學院在進行學生教育管理工作過程中,往往生搬硬套普通本科高校的學校學生教育管理模式的問題,需要要求每一個高等職業學院在綜合分析自己學校學生情況的基礎上,制定適合本學校的教育管理模式。照搬本科高校的教育管理模式并不適合于職業學院的學生,只有適合自己的才是最好的。本科高校在學生的教育管理上更加注重學生的學術與科研研究等方面的工作,但是高等職業學院應該把自己的學生管理重點放到職業教育與社會實踐中,結合自身的教學培養目的和學生的實際情況。

(二)轉變學校的教育管理理念

新課程改革的發展對學校的教育教學工作提出了更高的要求,在一定程度上同時也要求學校的教育理念隨之改變。在進行學生教育管理的過程中應該改變以分數作為衡量標準的傳統方式,樹立以人為本的教育管理理念,在對學生進行教育管理的過程中應當把學生放在中心位置,以學生的和諧發展作為教育管理活動的出發點與落腳點,要求教育工作者在教學實踐之中能夠充分尊重學生的個體差異,以發展的眼光看待學生,并為學生解決學習與發展路上的困難提供積極的指導與幫助。

(三)促進學校管理體制的創新

高等職業學院的管理體制雖然做到了一定的明確分工,但是由于缺乏合作,活動開展缺乏創新性等一系列問題,在學校教學管理過程中并沒有起到積極的促進作用,因此要提高高職學校的教育管理工作效率,必須做到學校管理體制的創新。傳統學校學生的管理總工作都由學生處一個部門全部擔任,在一定程度上造成了其他部門和人員在進行學生管理工作時的懈怠與推脫,工作效率較低[3]。針對上述情況,可以通過建立一個全體成員,全部過程,全方位的育人管理體制,將學校的全體師生都納入到學校教育管理體制之中,樹立師生的主人翁意識,提高自我約束與管理的能力,同時還可以有效的提高教育管理事務的工作效率。

(四)建立一支高素質的管理隊伍

學校教育管理工作人員的專業化對學生的教育管理工作開展的成功與否起著關鍵的決定作用,在建立高素質的高職學院管理隊伍方面,可以通過以下幾點造成。第一,加強學校管理工作人員的內部交流與合作,在共同努力與配合之下,實現心往一塊想,勁兒往一處使,提高學校教育管理工作的效率。第二,估計學校管理工作人員對學生教育管理工作規律的研究,鼓勵將理論與實踐結合,在實踐的過程中尋找最佳教育管理方法。

三、總結

為了響應我國新課程改革的號召,推行素質教育,培養社會所需要的人才,高職院校需要重新審視在進行教育管理工作過程中存在的問題,并為問題的解決尋找合理積極的對策。

參考文獻:

[1]王瀛晨.高職高專學前教育專業職業道德教育現狀研究[D].哈爾濱師范大學,2017.

[2]嚴云.高職院校職業道德教育的現狀、問題及對策研究[D].重慶師范大學,2017.

管理學工作范文7

關鍵詞:微信平臺;學籍管理;計算機網絡

學生的學籍管理是學校管理工作中所不可或缺的重要組成部分,傳統的管理則通常是以人工的方式來進行。隨著如今高校辦學規模的不斷擴增,這無疑也是極大增添了學籍管理的工作量,對此,要想切實提升高校學籍管理的工作質量與效率,必然要借助于對計算機網絡技術的合理使用。就高校目前的信息化管理發展現狀而言,雖然大部分高校已然建立了信息化管理系統,諸如教務管理系統、科研管理系統、人事管理系統等。但鑒于絕大多數教師與學生,其白天幾乎都在教室或操場等教學場地,因而無法及時使用有線網絡來獲取與學籍相關的信息,這便使得網絡的信息傳遞存在嚴重的滯后性,以致后續學校即便有緊急通知,仍舊無法及時傳遞給教師或學生。

1傳統的學籍管理工作模式存在的問題

1.1學籍管理工作不規范

高校的學籍管理主要包含了入學、注冊、成績、休學、復學、轉學等眾多事項。然而,就以上工作的實際開展而言,其難免會受到多方因素影響,諸如工作開展的不規范,開展措施及手段落后,異動處理不嚴謹以及信息收集不及時、不全面和不準確等等,這些都將對高校的學籍管理質量造成嚴重影響。

1.2難以準確快速地建立學籍信息庫

雖然借助網絡的途徑來獲取學生學籍的相關信息確實給學校學籍管理者的日常工作提供了巨大便利,但鑒于許多錄取庫的信息與學籍管理數據格式并不同一,以致高校即便擁有了學籍管理系統,卻也容易在錄入學生信息途中發生各種各樣的錯誤,這不僅需要學校對此展開二次開發,且省教育主管部門亦需對此予以再度審核,由此將導致大量時間與人力資源的浪費。

1.3難以及時掌握學籍異動信息,復合型學籍管理人員

剛入校的新生隨時有著調整專業或休學的可能性,對此,部分教學站點的管理不規范,加之信息的不流通,將對整個學校的學籍管理工作開展帶來諸多不便。同時又缺乏既懂學籍又精通計算機知識的復合型學籍管理人員。

1.4人工管理效率低準確性差,工作量大重復勞動多

隨著學生人數的不斷擴增,使得學籍管理的任務也是愈加地繁重,進而使得傳統的人工管理學籍的方式不僅無法滿足當代高校的學籍管理要求,且其弊端也是日益凸顯。

2基于微信平臺的學籍管理工作策略

2.1采取現代化的管理手段,充分利用微信平臺

一直以來,教育便在我國有著極其崇高的地位,而隨著時代的不斷發展,社會對人才需求的激增更是讓教育的社會地位上升到了歷史最高點。如今,隨著高校辦校規模的不斷擴增,相應地也使得學校的學籍管理工作任務變得愈加地繁重,對此,傳統手工操作的方式,效率低且容易出錯,故已然無法滿足當代社會的發展需求。對此,高校要想切實促進自身信息化管理水平及效率的有效提升,便必然要借助計算機網絡技術的力量來促進自身的傳統管理手段逐步往信息化的方向發展。第一,充分利用微信平臺學籍管理平臺。我國教育部已建立起了網上學籍管理平臺,而該平臺主要分為四大模塊,其分別針對學生學籍管理中的新生數據核對、學歷證書電子注冊、在校生管理以及圖像采集等事項。這不僅預示著基于現代信息技術的新型管理模式已然取代了傳統手工管理學籍的方式,且基于網絡技術的支撐,亦是學校實現信息化管理所不可或缺的總要前提。第二,采用微信平臺管理。高校傳統的學籍管理模式,通常是將學生學籍的各項數據以手工的方式錄入到統一的表格中,這便使得相關工作的開展需進行大量的重復操作,由此不僅將耗費極大的人力與時間,且效率也相對較低,故而嚴重制約了高校學習管理的有效發展,對此,基于計算機網絡技術,其將極大增添學籍管理的便利性與高效性,因而積極促進現代信息數據庫技術與學籍管理的有效結合,方是維護高校學籍管理工作有序開展的重要手段。第三,采用學籍管理軟件。學籍管理軟件最突出的優勢便是能進一步提升學籍管理的質量與效率。對此,各高校均應積極致力于研發與本校實際學情相符的學籍管理軟件系統,以確保學籍管理工作的高效性與準確性,繼而切實維護學校的有效發展。第四,加強對高校各級學籍管理人員計算機應用能力考核,提高他們對網絡技術的了解。

2.2充分發揮微信功能,提高管理效率和準確性

通過充分運用微信平臺的學籍管理系統,其最終的落實仍需依靠人力來進行。因此,要想切實促進高校學籍管理工作的信息化發展,則首要之務仍是要致力于強化相關管理人員的網絡信息意識,如此方能做到對微信平臺作用的充分發揮,繼而在確保學生學籍信息準確性與全面性的同時不斷提升高校的學籍管理質量與水平。在微時代,通過充分利用微信功能進行學生學籍管理,便需要充分利用微信平臺創設良好的信息環境,不斷提高學籍管理的信息的準確性和科學性。同時,為了能夠更好地實現學籍管理的高水平,學校便需要創新管理模式,充分發揮微信平臺的功能,積極創新管理手段,逐步構建起完善的微信平臺管理體系。同時,學校還應該積極地轉變管理思路,采用科學的管理理念,準確把握高校學籍管理的重難點,從而更好地實現學籍管理的雙向互動。利用微信功能構建公眾微信平臺。在高校學籍的管理過程中采用微信公眾平臺,利用微信將學籍管理的內容全面呈現出來,更好地滿足高校學籍管理的需要。同時,還可以充分利用微信公眾平臺及時學籍管理的信息,讓學生可通過利用微信平臺及時了解情況,從而更好地實現高校學籍管理的目標。借助微信功能提升學籍管理的水平。通過全面分析學籍管理的現狀,充分利用微信平臺的優勢條件,讓學籍管理更好地實現數字化,最大限度提升學籍管理的實效性。同時,基于微信平臺的學籍管理工作在開展的過程中,應該根據學生使用微信的情況,逐步建立系統完善的學籍管理制度、創新學籍管理機制,改善學籍管理環境,從而有效提升學籍管理的效率。同時,為了有效提升利用微信平臺開展的學籍管理水平,應該積極鼓勵老師利用微信平臺進行學籍管理和交流,及時將學籍管理的信息到平臺上,讓學生能夠更加全面地了解學校學籍管理的政策信息,以此拉近學校與學生的距離。

2.3全面了解微信平臺功能,努力提高學籍管理人員素質

在運用微信平臺管理學生學籍過程中,管理者仍是重要的執行主體,而學籍管理本身又是一項極具政策性與技術性的工作,加之學籍管理不僅涉及學生利益,且影響著學生的辦學質量與風氣,故相應地也對學籍管理人員素質提出了較高要求。第一,具備過硬的思想政治素質。高校學籍管理是為學校的教學工作和學生服務的,增強服務意識并提高自己的文化素養和綜合素質是學籍管理人員必備條件。第二,要有較強的法律意識。學籍管理具有很強的政策性和法律意識,必須按照國家的有關法律規定進行管理。努力學習國家關于學歷、學籍管理等方面的法律知識和規章制度,做到知法、守法,維護學籍的真實性。第三,要有較強的業務能力。學籍管理方面的條例名目繁多,涉及到學生整個學業過程的方方面面。作為學籍管理人員,必須熟悉學籍管理工作的整個流程,解決工作的實際問題。

2.4綜合利用微信平臺,加強學籍檔案管理制度化、規范化、程序化和高效化

隨著我國教育改革的不斷深入,加之高校招生規模的不斷擴充,更是讓傳統的學籍管理方式無法滿足當代教育管理工作需求,對此,基于微信快速發展的時代背景,學校亦當積極就學校的規章制度予以進一步完善,并切實促進學校學籍管理工作逐步向信息化、規范化、程式化、法制化的方向發展,如此既能將工作人員從繁雜的工作中解放出來,又能切實增添管理工作的科學性與高效性,繼而切實維護我國高校的發展和諧與穩定。

3結束語

總之,就當今社會而言,微信已然融入到了我們生活中的方方面面,而當代學生也普遍會通過微信來展開交流。對此,若高校能積極建設基于微信平臺的學籍管理的模式,則不僅能將此便利性帶到學生學籍管理工作中,且能促進學生學籍管理信息化發展程度的提升,對此,各大高校均應對此給予足夠重視,進而切實發揮微信平臺于學籍管理中的積極作用,以促進高??沙掷m發展目標的順利實現。

參考文獻:

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[6]何圣華,白汶靈.基于微信公眾號平臺的高校移動信息化管理系統[J].電子技術與軟件工程,2015(19):80-82.

管理學工作范文8

關鍵詞:檔案管理;高校學生管理;創新研究

檔案是重要的信息資源,它是信息資料存在的重要載體,也是了解某件事物、某段歷史的重要工具和認識途徑。在新時代背景下,檔案管理工作不斷取得新的發展和進步,所以創新檔案管理工作理念、實現檔案管理信息化、發揮檔案資源應有的價值和作用是一項非常有必要的工作。大學生的檔案管理工作具有一定的復雜性,同時隨著高等院校的擴招,在校大學生的人數的不斷增加,學校需要花更多的人力、物力和經歷去管理學生檔案?;ヂ摼W信息時代背景下,需要充分利用新興技術的優勢,建立更完善的大學生檔案管理系統,提高學生檔案的妥善保存和管理水平,從而為今后大學生就業提供可靠的證明和依據。

一、目前高校學生檔案管理工作存在的問題

近年來,包括職業教育在內的我國整體高校教育都處于高速發展期,為國家和社會培養了大批高學歷實用型人才。隨著高校學生人數的不斷增加,在基于檔案管理范疇的前提下的高校學生管理工作的重要性就日益凸顯了出來,其中所存在的各種各樣的問題和矛盾也隨之顯現。

(一)缺乏有效的管理理念

首先在高校學生的檔案管理工作中,部分高校仍沿用傳統管理理念,檔案管理工作人員缺乏全局性思維和服務性思維,使得學生檔案管理工作一直被忽視。檔案管理工作的主動性不強,嚴謹性不夠,對待具體而繁雜的資料收藏整理缺乏耐心,從而導致了學生檔案資料在建檔、歸檔、檢索及使用的過程中出現信息錯誤、資料不齊全和更新不及時的種種問題。甚至存在部分檔案管理工作人員還片面簡單地認為,學生檔案管理工作就是簡單的學生信息收集、分類,歸檔和儲存簡單管理過程,管理思維仍舊停留在被動管理的層面,缺乏充分有效地利用檔案資源開展對高校學生更有針對性的管理服務的工作理念,造成了學生檔案信息資源未能發揮作用的被動狀況。

(二)高校學生對檔案的認知較少

學生對于檔案的相關重要性認知不足,對于檔案漠不關心,有的甚至是畢業好幾年了,檔案仍然放在學校,甚至是放在家里,很容易丟失損壞,進而在參加工作時帶來諸多不利影響,面臨諸多麻煩。

(三)高校學生檔案管理制度不健全

現階段,很多學校并未形成一套健全而規范的學生檔案管理制度。目前一些學校在進行學生檔案管理過程當中方法較為陳舊落后。由于部分高校對于學生檔案管理工作的重視程度不高,因此沒有聘用專業的管理人員,導致檔案管理人員的整體素質和專業水平均不高,管理人員缺乏檔案管理的專業知識和技術水平,導致管理工作從本質上就不能達到較好的管理水平,從而使得管理效率以及管理規范程度較低,對學校的管理工作以及學生檔案的安全性保管工作均會帶來較大的影響。

(四)缺乏管理人才及技術支持

檔案管理人員是實施檔案管理的主體,其自身素養及業務水平的高低,直接決定著檔案管理工作的成效與質量,進而也影響其育人功能的實現。然而,目前一些學校的學生檔案管理人員大多以兼職為主,檔案管理相關理論認知較為不足,業務水平較為匱乏,整體素養有待于提升,對其所開展的專項培訓又較少?;ヂ摼W信息時代,大學生的檔案信息內容也非常豐富,對于學生檔案的錄入工作也相當繁瑣,而部分高校沒有有效結合互聯網的優勢,沒有充分利用高科技設備等為學生建立完善的電子檔案管理系統等,反而更注重傳統的人工管理,從而不能夠順應時代的發展和需求,使得學生檔案管理存在較大的弊端,降低了整體的管理水平。

二、加強高校學生檔案管理工作的策略

(一)提高管理理念

由于檔案管理人員是學生檔案管理的直接接觸者,因此需要對其管理理念、責任意識等進行有效提升。主要是通過對檔案管理人員進行定期培訓,提升管理人員對于檔案管理工作的認知度和責任感,同時還需要對其進行定期考核,制定合理、科學的管理制度以此來規范檔案管理者的行為,并且將管理人員在檔案管理實踐的過程中所出現的問題進行統計和整理,采用不同的方法和手段充分化解相關問題,從而提高整體管理效率。

(二)加大檔案知識的宣傳教育力度

為了能夠加強各方,尤其是學生方對學生檔案的重視程度,為學生檔案管理工作的有效開展開啟一個良好開端,就必須要加大檔案知識的宣傳教育力度。對此,首先要讓學生搞懂檔案材料的內容,了解檔案的相關理論知識,為此可以在新生入學教育或者是畢業生就業指導課當中,開展檔案有關的主題教學;其次要讓學生檔案管理工作人員及全體教師形成對學生檔案管理的重要性認知,對其開展宣傳教育,尤其是要著重于其責任意識的培養與提升;最后要對宣傳教育階段性成果進行核查,以為接下來宣傳教育內容及方法的選擇提供有效指導,具體可在上下學期進行學生檔案形成的全方位檢查。

(三)提高管理人員的綜合水平

由于檔案管理人員個人素質以及專業水平具有較高的差異性,因此高校在對管理人員進行招聘之前,需要確定人才方向以及需要具備哪些能力等,從而進行針對性的招聘高素質、高技術性的人才,并且定期對管理人員進行專業培訓,不僅是對其技術水平進行培訓,同時還要對其社會意識、責任意識等綜合素質進行培訓,從而能夠減少人員因素所造成的檔案管理工作問題。

(四)加強高校學生檔案過程管理

加強過程管理,是學校學生檔案管理工作深化推進及內涵式發展的切實需要,更是有效貫徹落實職業素養教育,培養學生良好學習及成長習慣,實現養成教育的切實需要,納入學生檔案材料中。當然,學生檔案管理要注重結果管理與過程管理相結合的辦法來進行,在突出與強調過程管理的同時,也要充分發揮結果管理各項指標的指導作用。

(五)提高檔案管理技術支持

由于時代在不斷地發展和更新,因此學校對于學生的檔案管理工作需要提供有力的管理設備支持,可以適當引進一些高科技的管理設備、管理軟件等,充分利用互聯網信息時代的優勢,將傳統管理與互聯網管理充分結合,采用半人工半機械的方式進行管理,建立更高效的電子管理檔案,從而提高管理效率以及整體管理水平。

三、充分利用學生檔案資源,促進學生管理工作創新

(一)依托學生檔案信息,有的放矢開展對學生的思想道德教育工作

學校要在充分掌握了解每個學生的具體情況的基礎上,積極開展思想道德教育。思想道德教育不能單純停留在課堂講授知識上,而是必須采取各種形式和方法,通過感化、熏陶等各種途徑,春風化雨、潤物無聲地使高校學生形成積極向上的思想觀念和價值取向。首先要通過提高學生的認識,幫助他們形成明確識別善惡美丑的能力,這是思想政治教育的起點和基礎,還要通過各種課內課外活動,陶冶他們的情感,鍛煉他們的意志。高校學生正處于世界觀、人生觀、價值觀形成的關鍵時期,在這個階段,給予他們正確的引導和教育,幫助他們正確的選擇人生道路具有極其重要的作用。

(二)規范高校學生的學習生活是學生工作者的重要職責

學習知識是學生的主要任務,也是圍繞高校學生生活的主旋律。高校學生的學習范疇和目的具有多樣性,他們不僅僅是簡單地學習文化知識,還要學會掌握科學知識的形成過程和科學研究的方法,隨時注意了解自己所學專業學科發展的動態。讓每個高校學生盡快進入角色并更好地適應大學生活,學好知識掌握本領是我們高校及管理工作者的職責。針對高校學生管理必須以教學工作為中心,在充分利用學生檔案資料的基礎上,以嚴格管理和積極引導為主抓手。高校、班主任、輔課老師及管理工作人員應該嚴格執行考勤制度,組織學生定期開班會和各類學習交流活動,促使高校學生重視學習,教育他們珍惜大學的美好時光,幫助他們樹立起現在學好本領、將來服務人民,報效祖國的理想信念。從國家對高等院校大學生進行擴招培養以來,我國眾多高校呈現出在校大學生人數不斷增長的態勢,這就對高校如何做好學生管理工作帶來了一定的挑戰,也提出了更高的要求。在對高校學生進行學生和生活管理時,我們既要注重管理人員的整體素質和專業水平,也要利用現代化技術和信息作為支撐開展工作。加強改革與創新,是提高學生管理質量的必然之路,是實現學生管理技術與社會發展接軌的重要過程,更是服務學生成長成才有效選擇。

[參考文獻]

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